Admin Assistant

主要职责

销售数据管理：独立完成各种销售数据统计、核对和分析工作。根据区域经理的要求，完成区域日常销售数据管理。

会议组织：独立完成区域会议的组织工作，包括预算申请、采购申请（PR/PO）流程、参会名单收集等前期准备工作；会议现场支持和后勤安排；会议结束后的结算和付款。支持市场部组织全国性会议，包括参会名单收集和后勤安排。

人力资源支持：支持人力资源部处理人事事务，包括面试安排、员工入职和离职支持。独立完成区域月度考勤和年假系统录入。

活动组织：支持行政人事部组织全国性活动，如年会、培训、审计等。支持本地办公室的装修和搬迁项目。

日常行政事务：独立处理前台的日常行政事务，包括电话接转、访客接待、快递登记和发放。

办公环境维护：维护办公室环境和设备，确保为员工提供良好的工作环境。例如，管理复印机和项目的日常维护，保持会议室和工作环境的安全和整洁。

员工差旅支持，包括机票和火车票预订及酒店预订等。

跨部门沟通：积极主动的沟通，能独立处理商务经理、渠道经理所需数据及会议支持

知识与技能

学历要求：至少本科

技能要求：熟悉PPT和Excel。熟悉数据透视表，熟悉Vlookup和数据透视表功能者优先。

语言能力：具备书面和口头英语能力者优先。

经验要求：优先考虑具有外资快速消费品（FMCG）或制药公司销售行政助理经验的候选人。